OP Kaakkois-Suomi, viralliselta nimeltään Kaakkois-Suomen Osuuspankki, on OP Ryhmän viidenneksi suurin osuuspankki. Tarjoamme pankki- ja vakuutuspalvelut saman katon alta sekä OP Kodin kiinteistönvälityspalvelut.

Työpaikkana haluamme olla maailman paras työpaikka juuri meidän henkilöstöllemme ja asiakkaillemme haluamme olla parempien taloudellisten valintojen valmentajia.

Organisaatiomuutos ja yrityskulttuurin luominen ajankohtaisia

OP Etelä-Karjala ja OP Kymenlaakso fuusioituivat 1.5.2024 alkaen ja muodostimme nykyisen OP Kaakkois-Suomen.

Organisaatiomuutos on ollut iso asia, ja joitain poikkeuksia lukuun ottamatta kaikissa tiimeissä on jäseniä molemmista vanhoista pankeista. Käytännössä olemme fuusioprosessin aikana luoneet yrityskulttuurin uudestaan yhdessä henkilöstön kanssa.

SmoothTeam oli meillä käytössä jo ennen fuusiota. Alun perin valitsimme sen, koska se vaikutti tosi simppeliltä työkalulta ja erilaiselta kuin muut markkinoilla olevat tiimityön kehittämisen välineet. Tämä on toteutunutkin ja asiat ovat toimineet mutkattomasti ja kevyesti.

SmoothTeam on ollut hedelmällinen työkalu fuusion yhteydessä

Fuusion yhteydessä rakensimme myös uuden organisaation, joten se tarkoitti muutoksia myös tiimeihin. SmoothTeam on ollut erittäin hyvä työkalu edesauttamaan tiimiläisten tutustumista toisiinsa.

Olemme myös käyneet paljon läpi esimerkiksi vuorovaikutusasioita sekä kunkin tiimin pelisääntöjä ja tässä SmoothTeam on ollut hyödyksi. Simulaatiossa voi saada aukeamaan esimerkiksi pelisääntökeskustelun, jota voi myöhemmin jatkaa tiimin yhteisissä hetkissä.

On hienoa, että ylipäänsä simulaatioissa päästään kunkin tiimin olennaisiin asioihin kiinni. Jos esimerkiksi vuorovaikutus on puhuttanut, simulaation kautta voidaan päästä laatimaan vuorovaikutuksen pelisääntöjä tiimiin.

SmoothTeamin pelillisyys tuo sopivasti keveyttä, joka mahdollistaa joustavan käytön

Simulaatio on hyvä työväline, jolla voidaan käydä vakaviakin asioita kevyellä tavalla, aihetta väheksymättä. Siinä on pelillinen ominaisuus, joka tuo keveyden.

SmoothTeam on ollut meille helppo työväline avata keskusteluja vaikeistakin asioista. Se ei ole sillä tavalla kevyt, että käsiteltäisiin asioita kepeästi – mutta sillä tavalla kevyt, että keskustelut saa auki kevyesti ja vaivattomasti.

SmoothTeam toimii yhtä lailla livenä kuin Teamsissa tosi näpsäkästi. Etätoteutukset tuovat helpotusta tiimien arkeen, sillä tiimiläiset ovat usein fyysisesti eri puolilla Kaakkois-Suomea. Toimimme valmentavan johtamisen kautta, ja SmoothTeamin simulaatiot istuvat tähän. Ne mahdollistavat tiimille yhdessä oppimista.

Simulaatiot ovat tehokasta ajankäyttöä

Koska olemme olemassa asiakkaitamme varten, simulaatiot ovat olleet myös tehokas tapa tiimityön kehittämiseen – olemme saaneet tehokkaita keskusteluja käytyä tiiviisti.

Toimimme muutenkin tehokkaasti ja myös simulaatioissa saamme tuloksia ja laitamme asiat kuntoon yleensä noin tunnissa. Kunkin keskustelun eteneminen toki riippuu tiimistä ja ihmisistä: joskus pitää hakea vastauksia enemmän ja joskus käydään vilkkaitakin keskusteluja.

Tiimiytymistä ja tutustumista – mutta myös vaativampia aiheita

Tutustumisen ja pelisääntöjen lisäksi meillä osaamiskeskuksen valmentajat ovat käyttäneet simulaatioita myös raskaampien aiheiden kuten kuormitustekijöiden käsittelyyn. Samoin esimerkiksi motivaatiotekijöistä on saatu todella hyviä keskusteluja.

Päähyöty tiimeille ja esihenkilöille ja myös HR saa aiheita organisaation kehittämiseen

Päähyöty simulaatioista tulee tiimeille ja esihenkilöille. Tiimityö paranee, tunnetaan tiimikaverit paremmin ja esihenkilöt saavat simulaatioista varsin monipuolisesti inputtia työhönsä. Usein esihenkilö saa ihan konkreettisesti ajatuksia siihen, mitä minun kannattaisi tiimin kanssa tehdä seuraavina askeleina. Varsinkin esihenkilöt ovat pitäneet simulaatioista paljon. Lisäksi itse HR:nä saan simulaatioista aina silloin tällöin myös aiheita muuhun organisaation kehittämiseen.

Voin suositella SmoothTeamia tiimirakenteen muutoksiin sekä haastaviin tilanteisiin

SmoothTeam toimii erittäin hyvin, kun on iso organisaatiomuutos, jossa tiimirakenteet muuttuvat, ja tulee tutustumistarpeita. Myös jos on haastavia tilanteita, niin tämä on yksi työväline sellaisten käsittelyyn. Tämä on yksi väline erilaisten asioiden pureskeluun, joka saa ihmiset aidosti miettimään asioita omalta kannaltaan. Esimerkiksi meitä kuormittavat eri asiat; toista kuormittaa toistuvat Teams-viestit ja muut keskeytykset ja toista ihan joku muu asia. Simulaatioiden avulla opitaan käyttöohjeita toiseen sekä tämäntyyppisissä että monissa muissa asioissa.

SmoothTeamissa parasta on, että sen kautta osallistujat voivat käsitellä asiallisia ja tärkeitä asioita rennolla otteella. Simulaatiossa ulkopuolinen kouluttaja ei tule sanomaan, miten asia on tai mitä pitäisi tehdä kuten “tässä on kuormitustekijät” tai “tutustutaan toisiimme”. Simulaatioissa pystytään käsittelemään asiallisia ja tärkeitä asioita kevyellä tavalla.

Yhteistyö SmoothTeamin kanssa on sujunut vaivattomasti ja helposti, voin suositella!

Riikka Mankki
Henkilöstöpäällikkö
OP Kaakkois-Suomi