Rakennuttajatoimisto HTJ työllistää yli 200 asiantuntijaa, joista noin puolet työskentelee infran parissa ympäri Suomea. Kun tiimit ja esihenkilöt ovat fyysisesti hajallaan, arjen kohtaamisten ja vertaistuen järjestäminen on haastavaa. Infrarakennuttamisen johtaja Ilmari Sikander on löytänyt ratkaisuksi SmoothTeam-simulaatiot, jotka ovat madaltaneet kynnystä keskusteluun ja tuoneet kaivatun työkalun etäyhteistyön tueksi.
“Halusimme esihenkilöiden oppivan, ettei tukea tarvitse hakea aina komentoketjussa ylhäältä tai alhaalta, vaan sparrausapua voi ja kannattaa hakea myös kollegoilta.” – Ilmari Sikander
Hyödyt HTJ:n arjessa
SmoothTeamia on hyödynnetty HTJ:llä muun muassa tekoälyvalmiuksien jakamiseen, tiimiytymiseen ja esihenkilöiden vertaistukeen. Simulaatioiden positiiviset vaikutukset näkyvät arjessa konkreettisesti:
- Avoin ja suorempi keskustelukulttuuri: Kynnys asioiden puheeksi ottamiseen on madaltunut merkittävästi ja tiimiläiset uskaltavat tuoda ajatuksiaan rohkeammin esiin.
- Sujuvampi, itseohjautuva arki: Pullonkaulat ovat vähentyneet. Asiantuntijat sopivat asioista yhä enemmän keskenään, eikä kaikkien päätösten tarvitse enää kiertää johdon kautta.
- Vaivaton ryhmäytyminen: Yhteishenki ja ryhmäytyminen kehittyvät simulaatioiden ohessa luontevasti, vaikka fyysisiä tapaamisia on harvoin.
- Irtiotto rutiineista: Valmiiksi fasilitoitu simulaatio tarjoaa työyhteisölle virkistävän tauon projektityöstä ilman, että osallistujien tarvitsee valmistautua ennakkoon.
Räätälöity sisältö toi oivalluksia myös johdolle
Perinteisen HR-koulutuksen sijaan HTJ halusi herättää aitoa keskustelua toimintakulttuurista. Simulaation aiheet pohjautuivat yrityksen omaan sisäiseen kyselyyn, mikä teki sisällöstä osallistujille heti merkityksellisiä. Tilaajalle prosessi oli vaivaton SmoothTeamin hoitaessa kysymysten esityöstön.
Simulaatiot osoittivat hyvin, kuinka ryhmä vie asioita itsenäisesti eteenpäin, vaikka esihenkilö ei heti puuttuisi jokaiseen hiljaiseen hetkeen. Kokemus on kannustanut Ilmaria käyttämään valmentavaa johtamisotetta yhä enemmän.
Ilmarin kolme oppia toimivaan arkeen
Nykypäivän asiantuntijaorganisaatiossa johtaminen on monimutkaista verkostojohtamista. Arjen sujuvuuden takaamiseksi HTJ:n infrapuolella luotetaan näihin kolmeen asiaan:
- Yhteispeli voittaa yksin puurtamisen. Hyvä asiantuntijatyö on yhdessä tekemistä ja toisten osaamisen arvostamista.
- Asenne edellä, taitoja voi aina hioa. Oikea motivaatio ratkaisee, sillä substanssia ja tekniikkaa voi opiskella jatkuvasti lisää.
- Työ ja vapaa-aika pidetään fiksusti erillään. Työajalla annetaan parasta, mutta kun työpäivä päättyy, on aika palautua. Suunnitelmallisuuden ansiosta työt eivät seuraa mukana lomalle.
“Suosittelen SmoothTeamia erittäin lämpimästi erityisesti silloin, jos fyysinen kokoontuminen on haastava järjestää. Iso etu on myös se, että aiheen voi räätälöidä täysin omaan tarpeeseen sopivaksi.” – Ilmari Sikander
Ilmari Sikander
Infrarakennuttamisen johtaja
Rakennuttajatoimisto HTJ
