Miten uusi työntekijä voi tuntea kuuluvansa tiimiin jo ennen ensimmäistä työpäiväänsä?

LähiTapiolan asiantuntijat kokeilivat SmoothTeamin simulaatiota ratkoakseen kasvuun ja muutokseen liittyviä tiimiytymisen haasteita. Kokemuksistaan ja oivalluksistaan kertovat simulaatioon osallistuneet tietosuojajuristi Suvi Väänänen sekä Compliance Officer Katja Järvensalo.

Tilanne: Osaamista löytyy, mutta tunnemmeko toisiamme? 

LähiTapiolan Compliance- ja tietosuojatoiminnot olivat kasvaneet ja organisoituneet uudelleen. Uusien asiantuntijoiden ja muuttuneiden tiimirakenteiden myötä huomattiin, etteivät kaikki enää tunteneet toisiaan entiseen tapaan.

Haasteena ei ollut osaamisen puute, vaan se, etteivät tiimiläiset vielä tunteneet toistensa vahvuuksia, työskentelytapoja ja persoonia. Arjen yhteistyön tueksi tarvittiin yhteinen pysähtyminen, jotta erilaiset ihmiset osattaisiin huomioida paremmin.

Ratkaisu: Tutustuminen ihmiseen työroolin takana

Tiimi päätti kokeilla SmoothTeamin simulaatiota. Sekä helmikuussa tiimissä aloittanut Suvi Väänänen että pidemmän uran LähiTapiolassa tehnyt Katja Järvensalo kokivat simulaation raikkaana vaihtoehtona perinteisille post-it-työpajoille. Sujuva fasilitointi ja digitaalinen alusta mahdollistivat sen, että osallistujat saattoivat keskittyä vain olennaiseen: keskusteluun.

Simulaation keskeisin anti oli kollegoihin tutustuminen nimenomaan ihmisinä, ei pelkkien työroolien edustajina. Kun kaikkien vastaukset ja näkemykset näkyivät ryhmälle avoimesti, erilaiset persoonat hahmottuivat nopeasti myös niiden kohdalla, joiden kanssa ei ehditty käydä syvällisempiä kahdenvälisiä keskusteluja.

Simulaatio osoittautui myös erinomaiseksi perehdytyksen tueksi. Yksi tiimin aivan uusimmista jäsenistä pääsi osallistumaan siihen jo ennen ensimmäistä virallista työpäiväänsä, mikä teki työyhteisöön integroitumisesta huomattavasti helpompaa. Myös alkuvuodesta tiimiin liittyneeseen Suviin muiden avoimuus ja arvostava puhe tekivät suuren vaikutuksen:

“Tämä vauhditti prosessia ja auttoi tuntemaan olon kotoisaksi uudessa työpaikassa heti alusta alkaen!” – Suvi Väänänen, tietosuojajuristi, LähiTapiola

Mikä arjessa muuttui?

• Kynnys yhteydenottoon madaltui: Toisiin tutustuminen teki neuvojen kysymisestä, avun pyytämisestä ja lounaalle kutsumisesta luontevampaa.
• Vahvuudet esiin: Tiimi ymmärsi konkreettisesti, miten eri jäsenten ominaisuudet täydentävät toisiaan ja miten oma tiimi pystyy paikkaamaan puuttuvia palasia.
• Luottamus omaan ja tiimin tekemiseen: Osallistujat saivat vahvistusta käsityksilleen itsestään työntekijöinä.

Kenelle LähiTapiolan tiimiläiset suosittelevat simulaatiota?

Katjan ja Suvin kokemuksen perusteella simulaatio toimii erityisen hyvin luottamuksen vahvistamisessa ja tutustumisen nopeuttamisessa tilanteissa, joissa:

• tiimi kasvaa tai organisaatio muuttuu.
• tiimiin liittyy uusia työntekijöitä.
• etä- tai hybridityö on vähentänyt luonnollisia kohtaamisia arjessa.

   

Vaikka simulaatio vauhdittaa erityisesti uusien tiimien ryhmäytymistä, se on osoittautunut antoisaksi työkaluksi myös vakiintuneille tiimeille, jotka haluavat vahvistaa avointa ja sallivaa työkulttuuria, tai käydä keskustelua työelämän monimutkaisista aiheista, kuten vuorovaikutus, motivaatio tai jännitteiset tilanteet. 

Suvi Väänänen, Tietosuojajuristi
Katja Järvensalo, Compliance Officer